STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
w Praktyce Zawodowej „Struktura Zdrowia”
Działając na podstawie art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jedn. Dz. U. 2023, poz. 1304) wprowadza się „Standardy ochrony małoletnich” w praktyce zawodowej Fizjoterapia Tomasz Nowik, prowadzącej gabinet pod marką StrukturaZdrowia – Fizjoterapia i Osteopatia pod adresem ul. Mariana Zdziechowskiego 4 lok. 1, 02-659 Warszawa (dalej: „Praktyka”).
Sekcja I. Postanowienia ogólne i definicje
1. Niniejsze „Standardy ochrony małoletnich” (zwane dalej „Standardami”) określają zasady i procedury postępowania zapewniające bezpieczne relacje pomiędzy małoletnimi a personelem praktyki zawodowej Fizjoterapia Tomasz Nowik / StrukturaZdrowia oraz zasady postępowania w przypadku stwierdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletniego.
2. Standardy obowiązują wszystkich członków personelu, pacjentów, osoby towarzyszące pacjentom, w szczególności rodziców, opiekunów prawnych i faktycznych, a także inne osoby przebywające na terenie gabinetu.
3. Użyte w niniejszych Standardach pojęcia oznaczają:
• Standardy – niniejsze Standardy ochrony małoletnich;
• Praktyka – praktyka zawodowa Fizjoterapia Tomasz Nowik / StrukturaZdrowia;
• Małoletni – osoba, w tym pacjent gabinetu, która nie ukończyła 18. roku życia;
• Rejestr – Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym;
• Pracownik / Personel – osoba wykonująca obowiązki zawodowe w gabinecie w ramach stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego (w tym kontraktów B2B, umów zlecenia, praktyk);
• Kierownik – właściciel Praktyki, Tomasz Nowik.
4. Za wdrożenie, realizację i nadzór nad wykonywaniem Standardów odpowiada Kierownik.
Sekcja II. Bezpieczne relacje pomiędzy małoletnim a personelem. Zachowania niedozwolone
1. Rekrutacja personelu:
• Do wykonywania obowiązków zawodowych w Praktyce, w zakresie kontaktów z małoletnimi, dopuszczeni są wyłącznie Pracownicy, których dane nie figurują w Rejestrze oraz nie byli karani za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości, małoletnim oraz z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii.
• Przed dopuszczeniem Pracownika do wykonywania obowiązków (w tym na kontraktach B2B), Kierownik weryfikuje jego dane w Rejestrze oraz żąda przedłożenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (KRK).
2. Relacje z Małoletnim pacjentem:
• Pracownicy budują relacje z Małoletnimi z poszanowaniem ich intymności, prywatności oraz praw pacjenta.
• Przed fizjoterapią lub osteopatią Pracownik wyjaśnia dziecku w sposób przystępny cel i przebieg zabiegu.
• Zabiegi odbywają się w warunkach zapewniających pełne poszanowanie intymności Małoletniego, w obecności jego rodzica lub opiekuna.
• Pracownik ma prawo odmówić lub zaprzestać udzielania świadczenia, jeśli zachowanie osób towarzyszących lub dziecka wskazuje, że może to zwiększyć jego krzywdę (np. skrajny lęk wywołany presją opiekuna), odnotowując to w dokumentacji medycznej.
3. Zachowania kategorycznie zabronione:
• Naruszenie integralności cielesnej dziecka w sposób nieuzasadniony celem terapii;
• Zachowania wywołujące lęk, upokorzenie, poczucie wstydu lub dyskryminację;
• Bagatelizowanie zgłaszanego przez Małoletniego bólu lub dyskomfortu.
Sekcja III. Zasady podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego
1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia Małoletniego (ślady fizyczne, zachowanie sugerujące przemoc domową lub rówieśniczą), Pracownik niezwłocznie powiadamia Kierownika (Tomasza Nowika).
2. Pracownik zobowiązany jest sporządzić wewnętrzną notatkę pisemną zawierającą dane dziecka, opis stwierdzonych okoliczności i symptomów oraz datę.
3. Jeśli symptomy zaobserwowano podczas udzielania świadczeń, fizjoterapeuta / osteopata dokonuje obowiązkowego wpisu w dokumentacji medycznej pacjenta.
4. Kierownik weryfikuje informacje (poprzez rozmowę z personelem, analizę dokumentacji, ewentualną konsultację z psychologiem lub prawnikiem z zachowaniem poufności).
5. W przypadku podejrzenia, że sprawcą krzywdzenia jest Pracownik gabinetu, Kierownik niezwłocznie odsuwa go od pracy z Małoletnimi do czasu pełnego wyjaśnienia sprawy.
Sekcja IV. Inicjowanie postępowań prawnych
1. Jeśli zebrane okoliczności wskazują na możliwość popełnienia przestępstwa na szkodę Małoletniego, Kierownik niezwłocznie zawiadamia właściwą jednostkę prokuratury lub Policji.
2. W sytuacji, gdy dobro dziecka jest zagrożone w środowisku rodzinnym, Kierownik składa stosowne zawiadomienie do właściwego miejscowo sądu opiekuńczego.
Sekcja V. Zasady przeglądu, aktualizacji i przygotowania personelu
1. Przegląd i ocena stosowania niniejszych Standardów odbywa się nie rzadziej niż raz na 2 lata.
2. Każdy Pracownik i współpracownik (B2B / zlecenie) zobowiązany jest do podpisania oświadczenia o zapoznaniu się ze Standardami i bezwzględnego ich stosowania.
3. Naruszenie postanowień Standardów stanowi ciężkie naruszenie obowiązków i jest podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej / kontraktu B2B.
Sekcja VI. Udostępnianie Standardów pacjentom i dokumentacja incydentów
1. Standardy udostępnia się małoletnim pacjentom oraz ich opiekunom w widocznym miejscu w recepcji gabinetu na ul. Zdziechowskiego 4/1 oraz online na stronie internetowej strukturazdrowia.pl. W recepcji dostępna jest również wersja skrócona, przyjazna dzieciom.
2. Dokumentacja dotycząca zgłoszonych incydentów jest przechowywana w siedzibie przez okres 10 lat (bądź dłużej, jeśli stanowi element dokumentacji medycznej – zgodnie z przepisami prawa).
Sekcja VII. Ochrona danych osobowych (RODO)
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze stosowaniem Standardów jest Kierownik – Fizjoterapia Tomasz Nowik.
2. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO w celu realizacji ustawowego obowiązku ochrony małoletnich.
3. Opiekunom prawnym oraz pracownikom przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania (w granicach przepisów prawa).